El ABC para establecer un Negocio.

Para establecer un negocio se debe saber tanto como se pueda. Ser un generalista realmente te pagara en el futuro. Dicho esto, no toda la gente tiene el tiempo de aprenderlo todo, esta lista es para tener los pasos básicos para poner el negocio.

1. Investigación
2. Plan de Negocio
3. Contador
4. Abogado
5. Fondeo
6. Presupuesto
7. Contratación de Personal
8. Mercadeo

La investigación de mercado es una piedra angular para construir tu plan de negocio. Esta acción es una evolución de la idea inicial. Hay varias formas de conducir una investigación, estas se pueden encontrar hablando con gente relacionada con el área (mentores); literatura tal como revistas, artículos y libros; e investigación practica o de campo tal como cuestionarios, censos, y otras practicas de mercadeo que muestre una demanda real.

Una vez que la idea fue examinada y probada de ser una fuente real de negocios entonces se documenta en lo que se vuelve el plan de negocios. Es recomendable conseguir machotes de planes de negocio como referencia en como se debe de estructurar. El plan de negocio deberá ser revisado y re-editado varias veces, también se debe hacer subversiones que funcionaran estratégicamente para otros pasos como fondeo o presentaciones publicas y contrataciones.

Una vez que hemos investigado, documentado y tenemos algo tangible y serio sobre idea inicial, se comienza a armar la infraestructura básica que todo negocio debe seguir. La primera concierne a buscar ayuda en el aspecto contable del negocio. El contador servirá como consultor para realizar la cimentación básica en la que el negocio se puede desarrollar. Esto es por que muchas veces se dan ocasiones donde al cambiar de contadores, el contador llega y dice que todo esta mal y que se re-organiza dándole vueltas al negocio “no siempre para bien” esto es por que cada contador tiene su propia filosofía y preparación. Como en la vida real no todos los negocios se manejan de la misma forma y su contaduría varia de la misma manera. Por eso se recomienda encontrar un contador que conozca la industria en la que el negocio se manejara.

En cuanto al aspecto legal, de la misma forma que la contabilidad, se necesita tener una imagen organizada de cómo la organización legal de la empresa se debe de implementar. Esta puede ser de capital privado, sociedad, corporación o otra clasificación híbrida la cual están ganando potencia en el mercado.

Nota: Aquí necesitaras un abogado, contador con experiencia. Un contador-abogado apenas salido de la universidad puede quizás no tener la experiencia y conocimiento practica y necesaria.

Estos ‘gastos iniciales’ pueden ser una razón mas que suficiente para comerse el dinero con el que se pensaba construir el nuevo negocio. Antes de desanimarse y ser intimidado sobre la complejidad de los negocios. Se debe anticipar teniendo acceso de capital externo, esto puede ser proporcionado por prestamos de familiares, amigos, bancos o “Ángeles inversores”. Para tener acceso a este capital externo se necesita planear y aprender algo sobre métodos de fondeo. El plan de negocios tendrá gran impacto en esta etapa ya que servirá para incrementar las posibilidades de tener acceso a este dinero. Las relaciones, la publicidad (abierta o cerrada) y la agresividad con la que se busquen estos inversionistas definirá el destino del acceso al dinero.

Una vez teniendo el capital para pagar las necesidades básicas del negocio se deberá implementar técnicas y estrategias para ahorrar en la implementación de activos. Esto lleva a organizar el dinero y crear presupuestos los cuales responderán a las necesidades básicas del proyecto. Aquí necesitará convertirse en un experto comprador y adquirir el mayor benéfico al menor costo. También se debe tener en cuenta (con su contador) sobre los ciclos y leyes que protejan a los negocios para adquirir material con 0 devaluación y la compra y venta de activos. El reciclaje de activos es no nada mas una practica que tiene sentido sino que también hará tu negocio mucho mas efectivo que los demás.

Bueno aunque quizás para este momento ya tenga una lista sobre cosas para hacer y aprender, quizás es un buen momento para recordar que no esta solo /a. Que no debe ser un genio en todo sino que también puede buscar ayuda para su empresa en la contratación de personal dispuesto a observar las áreas claves de su negocio. Aquí deberá regresar al plan de negocio para identificar cuantas gentes necesitara y mas importante que calidad de personal puede contratar. Debe recordar que aunque no es un genio en recursos humanos, debe tener cierto conocimiento en el área la cual dependerá a cuanto grado puede apoyarse en su personal.

El ultimo movimiento es realmente el mas importante ya que sin el, no hay negocio. Esto es el mercadeo de productos y la cartera de clientes que se puede mantener. Un buen personal, un buen producto y una buena clientela y podrá ver un negocio prospero. Ahora como todo administrador deberá manejar información clave para mantener la maquina de su negocio bien aceitada. Esto va desde mantener las operaciones efectivas y visionar mejores formas de mejorar su negocio. Mejorarlo no solo en activos como en capital humano, la cual se puede hacer desde contratar personal con mas experiencia como re-capacitar el personal interno.